تعلن هيئة السوق المالية بالرياض Capital Market Authority Saudi, Riyadh عبر حسابها الرسمي بموقع لينكد إن لخدمات التوظيف LinkedIn عن توفر برنامج تدريب منتهي بالتوظيف لحملة الدبلوم للعمل بالرياض تحت مسمى (مساعد إداري متدرب) وذلك وفقاً لبقية التفاصيل الموضحة أدناه.

نبذة عن البرنامج

• تأهيل المميزين من حملة الدبلوم لممارسة مختلف أعمال الدعم بشكل محترف واستقطاب المميزين منهم للعمل في الهيئة بغرض سد الاحتياج القائم. وذلك من خلال تدريبهم على رأس العمل.

المهام والمسئوليات

• استقبال جميع المعاملات/ البريد الالكتروني/ والفاكسات الواردة للإدارة
• تدوين الملاحظات خلال الاجتماعات .
• تصنيف وحفظ وأرشفة سجلات ووثائق الإدارة وتنسيق استعادتها عند الحاجة.
• الإلمام بتطبيقات مايكروسوفت أوفيس
• معالجة البيانات والنصوص باستخدام برنامج Word
• تصميم عرض الشرائح باستخدام برنامج power point
• إنشاء الجداول باستخدام Excel
• تنظيم المواعيد باستخدام Outlook.
• تصميم النماذج المطلوبة للعمل
• إعداد المراسلات/ إرسال المراسلات / استلام الردود/.
• إعداد خطابات الردود النهائية للجهات داخل وخارج الهيئة.
• إعداد بيانات إحصائية وتقارير دورية للإدارة.
• التنسيق مع الموردين لاستكمال وتحديث سجلاتهم وأورقهم النظامية.
• الحفاظ على سجل شامل ومُحدّث للموردين.
• القيام بمهام الشراء مثل البحث عن موردين، وإصدار أوامر الشراء،,ومتابعة التوريدات وإدارة شؤون الموردين.
• القيام بأي مهام إدارية أخرى يحددها مدير الإدارة.

شروط التقديم

• التفرغ التام.
• أن يكون حاصلاً على درجة الدبلوم "مدة الدراسة لا تقل عن سنتين (أربع فصول دراسية)" في تخصص إدارة المواد
• أن يكون المتقدم سعودي الجنسية.
• عمر المتقدم : لا يــزيــد عـــن 25 سنة هجرية.
• اجتياز الاختبارات الوظيفية واللغة الإنجليزية بدرجة لا تقل عن (20) درجة في اختبار BULATS أو تزويدنا بالاختبارات المعتمدة مثل: اختبار IELTS.
• اجتياز المقابلات الشخصية

طريقة التقديم

التقديم من خلال الرابط التالي (يتطلب إنشاء حساب بموقع لينكد إن لخدمات التوظيف (LinkedIn ) قبل التقديم على الوظيفة) الرابط للتقديم تدريب منتهي بالتوظيف